Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Kaan (dalej: „Serwis”) jest Karol Andrearczyk, kontakt e-mail: karol@getkaan.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta użytkownika (Klienta): adres e-mail i hasło używane do logowania, nazwa firmy, NIP, dane do wysyłki i odbioru korespondencji (nazwa nadawcy, adres zwrotny, numer konta bankowego, stopka prawna).
• Dane wprowadzane przez Klienta dotyczące jego kontrahentów (dłużników): nazwa firmy kontrahenta, adres e-mail, dane faktur (numer, kwota, terminy płatności, status).
• Dane techniczne: adres IP, logi dostępu, pliki cookie niezbędne do utrzymania sesji logowania.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

• świadczenia usługi automatycznej wysyłki przypomnień o płatnościach — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
• zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności działania Serwisu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Rola Klienta jako administratora danych kontrahentów

W zakresie danych osobowych kontrahentów (dłużników) wprowadzanych do Serwisu przez Klienta, to Klient jest administratorem tych danych, a Serwis (Karol Andrearczyk) pełni rolę podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 28 RODO. Klient odpowiada za zapewnienie, że posiada podstawę prawną do przekazania danych swoich kontrahentów do przetwarzania w Serwisie.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi techniczne niezbędne do działania Serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury (Vercel Inc.),
• dostawcy bazy danych i uwierzytelniania (Supabase),
• dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail (Resend).

Wymienieni dostawcy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług i na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane konta Klienta przechowywane są przez okres korzystania z Serwisu oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego) po zakończeniu współpracy. Dane kontrahentów przechowywane są przez okres wskazany przez Klienta lub do czasu usunięcia konta Klienta.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: karol@getkaan.pl.

8. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookie służące utrzymaniu sesji logowania użytkownika. Serwis nie wykorzystuje plików cookie do celów marketingowych ani analitycznych.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach Klienci zostaną poinformowani drogą mailową.